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淺談供水企業(yè)如何做好統(tǒng)計工作
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發(fā)布時間:2008-6-6 10:17:33

    統(tǒng)計工作是企業(yè)基礎管理的一個重要組成部分,它能使企業(yè)的各級領導通過統(tǒng)計報表上的數字,及時掌握整個企業(yè)的生產狀況。它既可保證企業(yè)生產的正常運行,又可使企業(yè)找出節(jié)能降耗和進一步提高供水質量的有效途徑。此外,其準確的統(tǒng)計數字也是企業(yè)發(fā)展計劃必不可少的資料。現(xiàn)在的統(tǒng)計工作早已越出本企業(yè)的范圍,例如企業(yè)的部分統(tǒng)計數字必須報至國家各級主管部門,部分數字要與一些同行企業(yè)進行交流。我們供水企業(yè)和其他企業(yè)相比,還有它的特殊性和重要性,所以供水企業(yè)對統(tǒng)計工作有著更高的要求。
    整個統(tǒng)計工作始于各生產部門的員工所填寫的生產原始記錄,然后經專、兼職統(tǒng)計人員收集整理后可得出各種各樣的日報、月報、年報和各類臺帳。其中專、兼職統(tǒng)計人員要定期撰寫生產統(tǒng)計分析,并按要求及時把這些報表和分析送至有關部門的領導(包括上級主管部門和領導)。年終還要把全年的報表分門別類裝訂成冊,最后交至本企業(yè)檔案室作為企業(yè)的歷史資料的一部分來保存。
   為使統(tǒng)計工作真正達到我們預期的目的,我們就應:
    1、按規(guī)范化和標準化來開展工作。只有這樣,我們得出的數據才有可比性,才能讓我們找出同行兄弟單位之間的差距,有利于克服不足之處。
    2、所填報的一切統(tǒng)計數字都必須真實、準確、齊全和及時。這樣才能使各級領導正確地指揮生產,各種生產計劃才能落實,供水質量才有保證。
    3、建立一支熟悉業(yè)務的統(tǒng)計員隊伍——企業(yè)的統(tǒng)計工作才能隨著生產的發(fā)展而發(fā)展,不斷發(fā)揮它的作用。
    下面就談談我個人對如何做好統(tǒng)計工作的一些體會:
    1、領導要重視。企業(yè)要做好統(tǒng)計工作總得投入一定的資金以購買必要的儀器設備,同時又要對統(tǒng)計人員(包括填寫生產記錄的當班工人)進行業(yè)務培訓,尤其是專職統(tǒng)計人員,他們應是接受過系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓并取得相應職稱的專業(yè)人員。因此如無領導的大力支持,這些工作是難以得到全面落實的。
    2、機構要健全。統(tǒng)計工作范圍除遍布整個企業(yè)的每一個部門外,還與當地的主管部門有關,甚至需要有一個健全的機構來統(tǒng)管整個企業(yè)的統(tǒng)計工作,這樣才能使統(tǒng)計數字真正做到真實、準確、齊全和及時。例如供水企業(yè)中的“產銷差率”這個數據就要由運行和營業(yè)部門分別提供水量和售水量才能計算出來,若其中一個部門不按規(guī)定統(tǒng)計和報送數據,則企業(yè)要么掌握不到“產銷差率”,要么所得的數據與實際相差太大而失去應有的作用。建議企業(yè)指定一名領導分管相關工作,并根據規(guī)模配置適當數量的人員來專職負責統(tǒng)計工作,企業(yè)下屬各部門設有兼職統(tǒng)計人員,這些專、兼職統(tǒng)計人員最好能相對穩(wěn)定,以有利于他們熟悉業(yè)務。
    3、科學地設計出各種統(tǒng)計報表(含生產原始記錄)和統(tǒng)計臺帳。除部分由上級部門安排填報的報表外,其余的報表均需自行設計。若要設計出一份既方便查看又數據齊全的報表,我們必須先了解清楚整個生產工藝流程。
    4、規(guī)定嚴格的勞動紀律和統(tǒng)計工作制度。為杜絕數據失真,如未到現(xiàn)場抄錄數字或未經親自檢測就填寫數據,甚至未經批準擅自離崗致使報表缺少若干時段的原始數據等現(xiàn)象的發(fā)生,要嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的統(tǒng)計工作制度。各單位領導還要加強教育和監(jiān)督,才不至于流于形式,建議可將落實制度與相關單位和人員的經濟利益掛鉤。
    5、堅持撰寫統(tǒng)計分析。這件工作很重要但難度也比較大,它要求人員不但要熟悉生產工藝,而且還要具有一定的綜合分析問題的能力。解決的辦法是一方面努力學習,若條件許可,可到一些統(tǒng)計工作開展得比較好的兄弟單位取經。另一方面就是堅持寫,并多聽取意見,不斷改進。建議統(tǒng)計分析除用文字表達外,還可適當采用統(tǒng)計圖,因統(tǒng)計圖能鮮明和形象地反映除所達到的水平及發(fā)展變動的趨勢等,它易于讓人理解和接受,且給人們以深刻的印象。
    6、定期進行工作總結。首先,我們的工作總不能永遠停留在一個水平上,況且企業(yè)本身也在不斷發(fā)展壯大,統(tǒng)計工作也自然隨之發(fā)展和提高,所以要充分利用和發(fā)揮統(tǒng)計數據在企業(yè)管理中的價值和作用。(  敏)

 
 
 
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